Direction adjointe aux ressources humaines
Direction adjointe en installation profil ressources humaines
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Sous l'autorité de la DG, la personne titulaire de l'emploi assure le fonctionnement optimal de l'installation dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d'action annuel du CPE. Elle gère notamment le personnel et encadre l'application de l'approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent l'installation. Par une gestion efficiente, elle contribue aussi à l'atteinte des objectifs du CPE à l'égard des indicateurs de performance.
1. Gérer l'offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l'installation afin de favoriser le développement global des enfants, ce qui inclut:
1.1 Encadrer l'application de l'approche éducative et de la politique alimentaire du CPE dans l'installation;
1.2 Offrir un soutien pédagogique aux membres du personnel éducateur et en faire le suivi;
1.3 Informer les parents-utilisateurs actuels et potentiels sur l'approche éducative et la politique alimentaire
du CPE;
1.4 Accueillir les familles et superviser l'intégration des enfants de manière à favoriser un partenariat avec
les parents;
1.5 Organiser les groupes de façon à répondre aux besoins des enfants, à respecter les ratios réglementaires
et à optimiser le taux d'occupation;
1.6 Planifier, organiser et encadrer la réalisation des activités spéciales de l'installation;
1.7 Traiter les plaintes des parents selon la politique du CPE et en assurer le suivi;
1.8 Indiquer au besoin des ressources externes aux parents-utilisateurs et, s'il y a lieu, agir à titre
d'intermédiaire lors de l'intervention de professionnels;
1.9 Participer à des activités avec des partenaires locaux et promouvoir les services de l'installation comme
convenu avec la DG.
2. Gérer le personnel de l'installation sous sa responsabilité conformément à la convention collective ou, le cas échéant, à la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE, ce qui inclut:
2.1 Planifier, organiser et superviser l'exécution du travail du personnel de l'installation de manière à assurer
le respect de la réglementation applicable ainsi que les politiques et les procédures du CPE; Planifier les
horaires de travail et de prises de congé, voir au rappel et au remplacement du personnel;
2.2 Identifier les besoins de perfectionnement du personnel et organiser des activités de formation selon
le plan de formation du CPE;
2.3 Évaluer le personnel conformément au processus d'appréciation du rendement du CPE et formuler
des recommandations à la DG;
2.4 Embaucher le personnel de l'installation en obtenant les autorisations requises et s'assurer de l'accueillir
et de l'intégrer au sein de l'équipe;
2.5 Combler les besoins temporaires de main-d'oeuvre et encadrer le personnel remplaçant dans
l'accomplissement de ses tâches et responsabilités;
2.6 Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique du CPE;
2.7 Utiliser divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l'information au sein de l'équipe
de travail;
2.8 Préparer et animer des réunions d'équipe dans le but de favoriser le partage de connaissances,
la résolution de problèmes et L'amélioration continue aux fins de la réalisation du plan d'action.
3. Gérer les affaires administratives de l'installation conformément au budget qui lui est accordé, ce qui inclut:
3.1 Effectuer le suivi budgétaire de l'installation;
3.2 Planifier et approuver les dépenses liées au renouvellement de l'inventaire régulier selon les balises
budgétaires autorisées;
3.3 Fournir la documentation et les données pertinentes à la préparation de rapports et de demandes de
subvention visant l'installation, ainsi qu'aux activités comptables, comme la planification budgétaire et
la production des états financiers;
3.4 Planifier et superviser l'entretien et la réparation des locaux, des équipements et de la cour extérieure
et, le cas échéant, conclure les contrats de services requis;
3.5 Identifier et transmettre à la DG les besoins de l'installation en matière d'acquisition de mobilier,
d'aménagement et de rénovation;
3.6 Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers de la clientèle et du personnel
de l'installation;
3.7 Conclure des ententes de services selon la politique d'admission du CPE et en fonction des besoins
réels des parents-utilisateurs de façon à maximiser le taux d'occupation et de présence de l'installation.
4. Contribuer aux travaux de l'équipe de direction, ce qui inclut:
4.1 Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan
d'action annuel, des politiques et de l'approche éducative du CPE;
4.2 Proposer à l'équipe de direction des moyens adaptés à l'installation pour atteindre les objectifs du
plan d'action annuel, les mettre en place et en faire le suivi;
4.3 Émettre son point de vue professionnel sur des questions soumises à l'équipe de direction.
Condition minimale d'admission:
Certificat universitaire de 30 crédits en gestion de ressources humaines, où
Diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion de ressources humaines, où dans tout autre domaine connexe ou équivalent.
Informations supplémentaires
Faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard
le 13 septembre à midi à:
Nous remercions toutes les personnes qui enverront leur candidature.
Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.