LES RÈGLES DE FONCTIONNEMENT DU CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MANÈGE DES TOUT-PETITS INC.
PERMIS : 1624-6456
COMPOSANTES : 3005-0262, COMPOSANTES : 3005-9795
COMPOSANTES BC : 7005-9796
AUX PARENTS : Les règles de fonctionnement, qui se fixent au Centre de la Petite Enfance, de façon à les faire connaître au personnel et aux parents. Elles assurent l’uniformité du fonctionnement interne.
PRÉSENTATION DU CPE
Le CPE Le Manège des Tout-Petits Inc. est une personne morale sans but lucratif, incorporée selon la partie III de la loi sur les compagnies du Québec, subventionnée par le ministère de la Famille.
Le CPE détient un permis d’opération du ministère de la Famille : pour une Installation de 80 places, dont 5 places pour les poupons de 0 à 17 mois et 75 places pour les enfants de 18 mois et plus ; pour une Installation de 23 places, dont 5 places poupons de 0 à 17 mois et 18 places pour les enfants de 18 mois et plus ; un bureau coordonnateur de 673 places en milieu familial sur le territoire de la ville de Shawinigan.
Le CPE répond aux critères de la municipalité de la ville de Shawinigan pour ce genre de service aux adresses suivantes : 821, 5ième Avenue et 2090, 10ième Rue Shawinigan, secteur Grand-Mère.
Le CPE possède un certificat de conformité, du ministère de la Régie du bâtiment, concernant la sécurité dans les édifices publics. Il possède un contrat de services pour la sécurité :
- Installation 1, Le Manège (2090, 10ième Rue) : TECHNIC ALARME et CANNON hygiène Canada Limited.Installation 2,
- La Maison (821, 5ième Avenue) : Technic Alarme
La personne morale est administrée par un conseil d’administration composé de 9 administrateurs dont les deux tiers (2/3) sont à part égale de parents utilisateurs de nos services de garde en Installation (3) et de parents utilisateurs des services en milieu familial (3).
Les employés(es) de l’Installation no°1 (Le Manège) située au 2090, 10ième Rue font partie du regroupement syndical C.S.N.
Les employés(es) de l’Installation no°2 (la Maison) située au 821, 5ième Avenue sont non-syndiquées et régis par un contrat de travail individuel et une politique administrative.
LES ASSURANCES
Le CPE possède des assurances responsabilités ainsi que des assurances contre le feu et le vol.
LE CADRE DE VIE
Installation no°1 (Le Manège) située au 2090, 10ième Rue, Grand-Mère
L’Installation du Manège détient un permis de 80 places \jour. Les enfants sont regroupés par groupe d’âges différents :
- 1 groupe de 5 poupons âgés entre 0 à 17 mois ;
- 2 groupes de 8 enfants chacun âgés de de 18 à 23 mois;
- 2 groupes de 8 enfants chacun âgés de 24 à 35 mois ;
- 3 groupes de 8 enfants chacun âgés de 36 à 47 mois;
- 2 groupes de 10 enfants chacun âgés de 48 à 59 mois.
Installation no°2 (La Maison) située au 821, 5ième Avenue, Grand-Mère
L’Installation de la Maison détient un permis de 23 places\jour. Les enfants sont regroupés par groupe d’âges différents :
- 1 groupe de 5 poupons âgés entre 0 à 17 mois ;
- 1 groupe (multi-âge) de 8 enfants âgés entre 18 à 47 mois ;
- 1 groupe de 10 enfants âgés entre 48 à 59 mois ;
Il peut, parfois, arriver qu’en septembre les groupes d’âge soient modifiés selon les besoins de la clientèle.
L’éducatrice donne sa programmation, ses objectifs ainsi que son fonctionnement lors d’une rencontre parent/éducatrice qui a lieu en début d’année. Chaque éducatrice fait ses activités et les affiche sur le babillard près de son local.
Chaque module est identifié à la porte par le nom du groupe.
Le ratio éducateur-enfant est de 1 éducateur pour cinq (5) enfants de 0 à 17 mois, 1 éducateur pour 8 enfants de 18 à 47 mois et de 1 éducateur pour dix (10) enfants de 48 à 59 mois.
Le ratio du personnel formé exigé par le Ministère de la famille, soit 2 éducateurs sur 3 diplômés, est respecté ou dépassé à 3\3 selon le cas. De plus, à chaque année, le personnel a la chance de participer à des activités de ressourcement.
Tout le personnel éducateur ou travaillant auprès des enfants (cuisinière, agente pédagogique, etc.) a suivi le cours de premiers soins et, selon le cas, la mise à jour de cours est faite aux trois (3) ans. Tout le personnel œuvrant dans nos Installations (personnel éducateur ou autre personnel) doit faire l’objet d’une vérification de recherche de non-empêchement judiciaire. Cette vérification est également refaite à tous les trois(3) ans.
LES SORTIES
Des activités extérieures dans la cour du CPE ou dans les parcs situés aux environs des Installations font partie intégrante du programme d’activités.
Des sorties (ex. : la ferme, au Centre des Arts, etc..) sont organisées et les parents doivent autoriser la sortie par écrit et ce, à l’inscription. Les sorties ne sont pas obligatoires, donc l’enfant peut demeurer à l’Installation si tel est le besoin du parent.
LES REPAS
Tous les menus sont adaptés en fonction du GUIDE ALIMENTAIRE CANADIEN.
Installation no°1 (Le Manège) située au 2090, 10ième Rue, Grand-Mère.
Un repas et deux (2) collations sont servis aux heures usuelles de chaque Installation. Les menus sont affichés sur le mur à l’entrée de la cuisine au 1er étage ainsi que sur la porte de la cuisinette au 2e étage.
Installation no°2 (La Maison) située au 821, 5ième Avenue, Grand-Mère
Un déjeuner et/ou 2 collations et un repas sont servis aux heures usuelles de chaque Installation. Les menus sont affichés sur le mur à l’entrée de la cuisine.
Lorsque nous sommes avisés qu’un enfant souffre d’allergie alimentaire, un « Protocole pour les enfants qui souffrent d’allergies alimentaires » est remis au parent. Pour un enfant qui souffre d’une allergie alimentaire quelconque, un menu spécial est préparé pour lui. Une liste des enfants souffrant d’allergie est mise à jour et remise à la cuisinière, à l’éducatrice qui en a la charge et est affichée dans tous les locaux.
Par souci de la sécurité des enfants allergiques de l’Installation, seuls les aliments fournis par l’Installation seront acceptés. A l’exception des poupons qui mangent en purée et ne boivent pas du lait 3,25%.
Pour les poupons qui mangent en purée et ne boivent pas de lait 3.25%, les parents doivent apporter leur nourriture ainsi que leur lait.
LA CLIENTÈLE
Tous les enfants de 0 à 5 ans sont acceptés dans notre service de garde, peu importe leur situation géographique.
La politique de la liste d’attente de la corporation Le Manège des Tout-petits est affichée dans le bureau de la direction et dans le bureau administratif. Une copie de cette politique peut vous être remise lorsque vous en faites la demande.
Les enfants souffrant d’un handicap physique ou mental sont aussi acceptés et doivent suivre le même processus que les autres enfants.
L’enfant pourra faire une période d’intégration progressive afin de faciliter son adaptation, soit 2 heures la première journée, ½ journée avec le repas la deuxième journée et ½ journée avec le repas et la sieste pour la troisième journée.
Pour ce qui est des poupons de 0 à 17 mois, l’intégration sera faite selon les modalités de l’entente qui aura été prise, préalablement, lors de la rencontre entre les parents et les éducatrices de la pouponnière.
LES INSCRIPTIONS Lors de l’inscription d’un enfant, le parent doit remplir la fiche d’identification de l’enfant au meilleur de sa connaissance et doit aussi remplir le formulaire FICHE MÉDICALE ET SOCIALE, prévu à cette fin. Pour ce qui est du poupon, le parent doit fournir l’horaire de la journée telle qu’à la maison, afin de faciliter l’intégration de celui-ci.
Les renseignements contenus dans les fiches d’inscriptions sont confidentiels, et nul ne peut en donner ou recevoir par communication écrite ou verbale, si ce n’est avec l’autorisation du titulaire de l’autorité parentale (article 22, Loi sur les services de garde à l’enfance).
Des frais de carte de membre peuvent être rajoutés au compte des parents, s’ils le désirent, ce qui leur donne droit de vote aux assemblées générales et la possibilité de faire partie du conseil d’administration. La carte de membre est en vigueur du 1er septembre de l’année en cours jusqu’au 31 août de l’autre année. Afin de conserver ce droit, le parent doit renouveler ladite carte de membre à tous les mois de septembre, en autant que son ou ses enfant(s) fréquente(nt) toujours le service de garde. Ces sommes ne sont en aucun cas remboursables. Cette carte de membre n’est pas obligatoire pour que l’enfant fréquente le service de garde.
Les tarifs vous sont annexés à la fin du document.
HORAIRE
Installation no°1 (Le Manège) située au 2090, 10ième Rue, Grand-Mère
Le service de garde LE MANÈGE est ouvert, de 7h à 18h, du lundi au vendredi. Pour que l’enfant profite de l’ensemble des activités offertes par le service de garde, il est recommandé qu’il arrive avant 9h. Le CPE demande au parent d’aviser si son enfant est absent ou doit arriver plus tard.
Installation no°2 (La Maison) située au 821, 5ième Avenue, Grand-Mère
Le service de garde de la MAISON est ouvert, de 6h 45 à 17h 45, du lundi au vendredi. Le CPE demande au parent d’aviser si son enfant est absent ou doit arriver plus tard. Les heures d’ouverture des bureaux des deux Installations sont de 8h à 16h.
- Vous trouverez les horaires types des poupons et autres groupes pour chaque Installation en annexe.
MODE DE PAIEMENT
Les frais de garde sont payables selon l’entente du contrat lors de l’inscription.
Un reçu pour frais de garde sera émis à chaque année pour fin d’impôt. Les chèques devront être faits à l’ordre du CPE LE MANÈGE DES TOUT-PETITS ou par prélèvement pré-autorisé. Vous pouvez effectuer votre paiement au bureau de l’administration. Si le bureau est fermé, vous trouverez des enveloppes laissées à cet effet.
Des frais de services seront exigés si un chèque est retourné par votre institution financière. Le contrat prendra fin immédiatement si le mode de paiement n’est pas respecté par le parent et des frais de pénalité seront chargés (voir entente de service).
CONTRIBUTION RÉDUITE
Tous les enfants bénéficient d’un tarif de 7.55$/par jour. Pour les personnes qui bénéficient du programme d’aide de dernier recours (aide sociale), 2 jours et demi seront gratuits, et ce, sur preuve écrite de votre agent. Le certificat de naissance de l’enfant et celui du parent est obligatoire et nécessaire avec la demande de place à contribution réduite.
RETARD
Les parents doivent respecter l’horaire d’ouverture et de fermeture du
service de garde. En cas de retard, le parent doit absolument aviser le service
de garde. Le parent doit aussi aviser, dans chaque Installation, si une autre
personne doit venir chercher l’enfant, même si cette personne est inscrite sur
la formule
3 jours à Noël ; 3 jours au Nouvel An ; Congé Pascal (Vendredi Saint et Lundi de Pâques) ; Journée des Patriotes ; St-Jean Baptiste ; Confédération ; Fête du Travail ; Action de Grâces ;
Le parent déshabille et habille son enfant et doit aller LE RECONDUIRE à son éducatrice ; Le vestiaire doit être utilisé en tout temps ; Les parents qui désirent aller reconduire leurs enfants dans leurs modules, doivent mettre les pantoufles à cet effet qui se trouvent à l’entrée du service de garde afin que lesdits modules restent propres et secs ; La responsabilité du service de garde commence au moment où le parent quitte le service de garde, et se termine au moment où le parent reprend l’enfant à l’Installation ; Chaque enfant a un casier à son nom et le parent doit y laisser ses vêtements et un sac de linge de rechange bien identifié au nom de l’enfant ; Il est strictement défendu de laisser dans le sac de l’enfant les objets suivants : médicaments, sacs de plastique et nourriture.
Brosse et pâte à dents ; Biberon (pour les boires des poupons de 0 à 17 mois) ; Couches ; Vêtements de rechange ; Couverture ou toutou pour la sieste de l’enfant ; Médicaments si nécessaire ;
Fièvre (38.5o C ou 101o F) ; Diarrhée ; Vomissements ; Présences de rougeurs sur le corps ; Autres (ex. : poux, puces) ;
Toutes les sorties organisées par le service de garde doivent être autorisées par le parent ; Le CPE n’est pas responsable des objets perdus ou brisés ; Le parent s’engage à envoyer son enfant un minimum d’une journée par semaine ; Le service de garde s’engage à fournir des services de garde de qualité à tous les enfants, d’avoir du personnel compétent et soucieux du bien-être des enfants ; Tenir à jour l’état immunitaire de l’enfant.
Participation aux assemblées générales du CPE ; Participation aux différents comités selon la demande ; Participation aux sorties extérieures, s’il y a lieu ; Babillard (concernant certaines directives ou activités, les menus, soirée d’information, etc.).
Le contrat ; Le formulaire de demande de contribution réduite ; Formulaire des personnes autorisées à venir chercher l’enfant, autre que les parents ; Le programme éducatif ; Le menu (sur demande) ; Autorisation de donner les médicaments ; Les tarifs du CPE.